iMOS iX
iMOS Integration Server en iX Connect: orders automatisch van ERP naar machine
De iMOS Integration Server is het onderdeel van iMOS iX dat taken uitvoert zonder dat er iemand achter een scherm zit: orders inlezen, uitvoer genereren, gegevens uitwisselen met het ERP en de machines. Samen met iX Connect laat hij gegevens tussen verkoop, werkvoorbereiding en productie stromen zonder dat iemand ze een tweede keer intypt. Conselis richt die koppelingen in voor schrijnwerkerijen, meubelmakerijen en interieurbouwers.
Waar het misloopt: exporteren, importeren en opnieuw intypen
In veel bedrijven zit tussen het ERP en iMOS iX een mens met een klembord. De verkoop maakt een order aan in het ERP. De werkvoorbereiding typt dezelfde klantgegevens, ordernummers en leverdatums opnieuw in iMOS. Na het tekenen worden stuklijsten geëxporteerd, in een rekenblad gezet en weer in het ERP ingelezen. Voor de machines wordt op het einde van de dag een reeks programma’s gegenereerd, en wie dat vergeet, houdt de volgende ochtend de zagerij op. Het gevolg: dubbele invoer, tikfouten in ordernummers en stuklijsten die niet meer kloppen met de laatste tekeningversie.
Wat de iMOS Integration Server in de praktijk doet
De Integration Server draait op een server, niet op de werkpost van een tekenaar. U legt vast welke taken hij uitvoert, waarop hij reageert en wanneer. Typische voorbeelden:
- Een order uit het ERP komt binnen en wordt automatisch als project in iMOS iX aangemaakt, met de juiste kopgegevens.
- Bestellingen uit iX NET of orderbestanden uit een ander systeem worden zonder tussenkomst ingelezen en klaargezet voor de werkvoorbereiding.
- Uitvoer die tijd vraagt, zoals CNC-programma’s, zaaglijsten, etiketten of stuklijsten, wordt op de achtergrond gegenereerd, bijvoorbeeld ’s nachts, zodat de werkposten overdag vrij blijven.
- De orderstatus wordt tussen iMOS iX en het ERP gelijk gehouden, zodat beide systemen dezelfde stand van zaken tonen.
Niemand wacht tot een export klaar is, en niemand hoeft eraan te denken om hem te starten.
iX Connect en de Integration Server: wat is het verschil
De twee namen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze doen niet hetzelfde. iX Connect verzorgt de gegevensuitwisseling tussen iMOS iX en de systemen daarbuiten, zoals het ERP. De Integration Server zorgt dat die uitwisseling en de bijhorende taken automatisch gebeuren, zonder dat iemand ze start. Welke combinatie u nodig hebt, hangt af van uw ERP, uw orderstroom en uw machinepark.
Welke gegevens stromen, in welke richting en wanneer
Een ERP-interface voor iMOS inrichten begint niet bij de software, maar bij een tabel met drie kolommen: welke gegevens, in welke richting, op welk moment. Wie is eigenaar van het klantadres, het ERP of iMOS? Mag de werkvoorbereiding een leverdatum aanpassen, en moet die dan terug naar het ERP? Wij leggen dat samen met uw verkoop, werkvoorbereiding en productie vast, per gegevensstroom:
- Van het ERP naar iMOS iX: orderkop, klant, leverdatum, verkoopregels en waar mogelijk artikelen uit uw kastenbibliotheek.
- Van iMOS iX naar het ERP: stuklijsten, materiaalbehoefte, beslaglijsten, gegevens voor de nacalculatie en de orderstatus.
- Van iMOS iX naar de machines: CNC-programma’s, zaaglijsten, nestingbestanden en etiketgegevens in het formaat van uw besturing, zoals beschreven op onze pagina over machine-integratie.
Hoe een koppeling tussen werkvoorbereiding en ERP in elkaar zit en wat dat vraagt van uw ERP-leverancier, leest u op de pagina over ERP- en MES-koppeling.
Hoe wij de implementatie aanpakken
Orders automatisch verwerken heeft pas zin als het betrouwbaar gebeurt. Een koppeling die af en toe een order overslaat, kost meer vertrouwen dan ze tijd bespaart.
Afbakenen en inrichten
Wij vertrekken van de tabel hierboven en richten de taken, bestandsformaten en mappen in, samen met uw ERP-leverancier waar nodig. Bestaande exportscripts en uitvoerinstellingen nemen wij waar mogelijk over, zodat uw operators dezelfde uitvoer blijven krijgen als wat ze kennen.
Testen op uw eigen orders
Wij testen met een selectie van uw eigen orders van de voorbije maanden: een standaardkeuken, een badkamermeubel met afwijkende diepte, een grote projectorder en de order die vorig jaar fout liep. Per order vergelijken wij wat het ERP stuurt, wat iMOS aanmaakt en wat er naar de machine gaat, tot de drie overeenkomen.
Bewaking en onderhoud
Een koppeling die niemand in het oog houdt, faalt stil. Wij richten het zo in dat mislukte taken zichtbaar worden voor een verantwoordelijke, spreken af wie ingrijpt en hoe een order handmatig alsnog verwerkt wordt. Na een update van het ERP of van iMOS iX testen wij opnieuw met dezelfde reeks orders.
Voor wie automatische orderverwerking loont
Hoe meer orders en hoe meer herhaling, hoe meer automatisering oplevert. Toeleveranciers van meubelonderdelen die dagelijks bestellingen binnenkrijgen, keukenbouwers met een vaste orderstroom en interieurbouwers met grote projectorders halen er het meeste uit. Voor een kleine werkplaats met een handvol orders per week volstaat vaak dat de werkvoorbereiding orders en uitvoer goed beheert in de iX Organizer, zonder automatische verwerking op een server.
Wilt u weten welke gegevens in uw bedrijf automatisch kunnen stromen en wat dat vraagt van uw ERP en uw machines? Stuur een korte beschrijving van uw huidige werkwijze naar info@conselis.group. Wij zeggen u waar automatisering loont en waar niet.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen iX Connect en de Integration Server?
iX Connect verzorgt de gegevensuitwisseling tussen iMOS iX en systemen daarbuiten, zoals het ERP. De Integration Server zorgt dat die uitwisseling en taken zoals orders inlezen en uitvoer genereren automatisch op de achtergrond gebeuren, zonder dat iemand ze start. Welke combinatie u nodig hebt, hangt af van uw ERP, uw orderstroom en uw machines.
Welke gegevens kunnen automatisch stromen?
Typisch orderkoppen, klant- en leveringsgegevens en verkoopregels van het ERP naar iMOS iX, stuklijsten, materiaalbehoefte en orderstatus terug naar het ERP, en CNC-programma's, zaaglijsten en etiketgegevens naar de machines. Welke stromen zinvol zijn, hangt af van welk systeem eigenaar is van welke gegevens, en dat leggen wij vooraf samen met u vast.
Wat gebeurt er als een koppeling faalt?
Bij de implementatie richten wij het zo in dat een mislukte taak zichtbaar wordt voor een verantwoordelijke, en spreken wij af wie ingrijpt en hoe de order handmatig alsnog verwerkt wordt. Na elke update van het ERP of iMOS iX testen wij de koppeling opnieuw met dezelfde reeks orders.