iMOS iX
iMOS iX Organizer: orderbeheer in de werkvoorbereiding
In veel schrijnwerkerijen en meubelmakerijen zit de werkvoorbereiding verspreid over mappen op een server, een Excel-lijst en het geheugen van een of twee mensen. iMOS iX Organizer is de module van imos AG voor orderbeheer in de werkvoorbereiding: orders, documenten en productiegegevens per project bij elkaar houden, batches samenstellen voor zaag en nesting en de status van orders volgen. Conselis richt de module in op maat van uw orderstroom, zodat de werkvoorbereiding niet afhangt van wie er toevallig aanwezig is.
Waar het misloopt in de werkvoorbereiding
Het patroon is bijna overal hetzelfde. De verkoop maakt een offerte, de tekenaar zet het project op, en vanaf dat moment ontstaan er kopieën: een map per klant op de server, een tweede map voor de machineprogramma’s, een Excel-lijst met leverdata en een whiteboard in het atelier. Wie wil weten of een order klaar is om te zagen, loopt rond en vraagt het.
- Documenten van dezelfde order staan op drie plaatsen en zijn niet allemaal even actueel.
- Niemand weet zeker welke versie van het project naar de machine is gegaan.
- Batches voor de zaag worden met de hand samengesteld, elke keer opnieuw.
- De status van een order zit in het hoofd van de werkvoorbereider, niet in een systeem.
Zolang het bedrijf klein is, werkt dat. Met meerdere tekenaars en een vaste stroom orders per week wordt het een bron van fouten, dubbel werk en late leveringen.
Wat iMOS iX Organizer doet op de werkvloer
iX Organizer is de plaats waar de werkvoorbereiding de orders beheert die in imos getekend worden. Wat u erin vastlegt, hangt aan het project zelf en niet aan een losse kopie op een server.
Documenten per order
Elke order krijgt een vaste plaats met de gegevens die erbij horen: klant, project, artikelen en documenten zoals verkooptekeningen, stuklijsten en productiedocumenten. Wie een order opent, ziet wat er al is en wat er nog ontbreekt.
Batches samenstellen voor zaag en nesting
In de werkvoorbereiding verzamelt u onderdelen uit een of meer orders tot een batch en maakt u daarvan de productiegegevens aan. Die batch is de eenheid waarmee de zaag of de nestingmachine werkt. Hoe u batches het best afbakent, per materiaal, per leverdatum of per klant, hangt af van uw machinepark en van de manier waarop u orders plant. Daarover leest u meer op onze pagina over zaagplan en nesting.
Status volgen zonder rondvragen
Omdat orders en batches in een systeem zitten in plaats van in mappen en lijsten, ziet u per order hoe ver hij staat. Verkoop, werkvoorbereiding en atelier kijken zo naar dezelfde informatie, en niet elk naar een eigen lijst.
Wat een implementatie van iX Organizer inhoudt
Het grootste deel van het werk zit niet in de software, maar in afspreken hoe uw orders lopen en dat zo vastleggen dat iedereen het op dezelfde manier doet.
Orderstroom vastleggen
We brengen eerst in kaart hoe een order vandaag van verkoop naar machine gaat: wie maakt wat aan, welke documenten horen bij welke stap en waar zitten de handmatige overdrachten. Daarna richten we iX Organizer zo in dat die stroom erin terug te vinden is: welke stappen een order doorloopt, welke gegevens er bij elke stap moeten zijn en wie wat doet.
Afspraken over batches
Samen met de werkvoorbereider en de machineverantwoordelijke bepalen we de regels: welke onderdelen samen in een batch komen, wanneer een batch wordt afgesloten en hoe documenten en etiketten worden benoemd. Het doel is dat een batch altijd dezelfde set gegevens oplevert, wie hem ook aanmaakt.
Koppeling met ERP
Een order bestaat meestal al in uw ERP voor hij in imos komt. We bekijken welke gegevens waar het best ontstaan en in welke richting ze gaan, bijvoorbeeld klant- en ordergegevens van ERP naar imos en stuklijsten of materiaalbehoefte terug naar ERP. Hoe zo’n koppeling er in de praktijk uitziet, beschrijven we op onze pagina over de ERP- en MES-koppeling. Moet die uitwisseling zonder handmatige tussenstap verlopen, dan bekijken we ook de iMOS iX Integration Server.
Voor wie is iX Organizer zinvol
De module is vooral nuttig voor bedrijven met meerdere tekenaars, veel orders in omloop en een productie die per batch werkt: keukenbouwers, toeleveranciers van meubelonderdelen en interieurbouwers die projecten in fases leveren. Bij kantoor- en projectinrichting bijvoorbeeld, waar een project uit veel orders over een langere periode bestaat, is een centraal overzicht van orders en status nodig om de leverdata te halen.
Werkt u met een tekenaar en een handvol orders per week, dan is iX Organizer meestal een stap te ver. Dat zeggen we u liever vooraf.
Uw werkvoorbereiding organiseren
Wilt u weten of iX Organizer past bij uw orderstroom, of loopt uw werkvoorbereiding vandaag vast op mappen en lijsten? Mail naar info@conselis.group en we bekijken samen hoe uw orders van verkoop tot machine lopen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen iX Organizer en ons ERP?
Uw ERP beheert de commerciële en administratieve kant: klanten, offertes, facturatie, voorraad en inkoop. iX Organizer beheert de technische orderstroom binnen imos: projecten, documenten, batches en de overdracht naar productie. Ze vervangen elkaar niet; met een koppeling hoeven ordergegevens niet dubbel te worden ingevoerd.
Hoe stellen wij batches samen voor de zaag?
U verzamelt in iX Organizer onderdelen uit een of meer orders tot een batch, bijvoorbeeld per leverdatum of per materiaal, en maakt daarvan de productiegegevens aan. Welke onderdelen samen in een batch komen en wanneer een batch wordt afgesloten, leggen we bij de implementatie samen met uw werkvoorbereider vast.
Wie ziet de status van een order?
Wie met iX Organizer werkt, ziet hoe ver een order staat, zonder rond te moeten vragen. Wie welke informatie nodig heeft, van verkoop tot werkvoorbereiding en atelier, spreken we bij de implementatie met u af.