iMOS iX Organizer: Auftragsverwaltung in der Arbeitsvorbereitung

In vielen Schreinereien und bei vielen Möbelherstellern ist die Arbeitsvorbereitung auf Ordner auf einem Server, eine Excel-Liste und das Gedächtnis von ein oder zwei Personen verteilt. iMOS iX Organizer ist das Modul der imos AG für die Auftragsverwaltung in der Arbeitsvorbereitung: Aufträge, Dokumente und Produktionsdaten pro Projekt bündeln, Batches für Säge und Nesting zusammenstellen und den Status von Aufträgen verfolgen. Conselis richtet das Modul passend zu Ihrem Auftragsfluss ein, damit die Arbeitsvorbereitung nicht davon abhängt, wer gerade im Haus ist.

Wo es in der Arbeitsvorbereitung hakt

Das Bild ist fast überall dasselbe. Der Verkauf erstellt ein Angebot, der Konstrukteur legt das Projekt an, und ab diesem Moment entstehen Kopien: ein Ordner pro Kunde auf dem Server, ein zweiter Ordner für die Maschinenprogramme, eine Excel-Liste mit Lieferterminen und ein Whiteboard in der Werkstatt. Wer wissen will, ob ein Auftrag zum Sägen bereit ist, läuft herum und fragt nach.

• Dokumente desselben Auftrags liegen an drei Stellen und sind nicht alle gleich aktuell.
• Niemand weiß genau, welche Version des Projekts an die Maschine gegangen ist.
• Batches für die Säge werden von Hand zusammengestellt, jedes Mal aufs Neue.
• Der Status eines Auftrags steckt im Kopf des Arbeitsvorbereiters, nicht in einem System.

Solange der Betrieb klein ist, funktioniert das. Mit mehreren Konstrukteuren und einem stetigen Strom von Aufträgen pro Woche wird daraus eine Quelle für Fehler, Doppelarbeit und verspätete Lieferungen.

Was iMOS iX Organizer in der Produktion leistet

iX Organizer ist der Ort, an dem die Arbeitsvorbereitung die Aufträge verwaltet, die in imos konstruiert werden. Was Sie dort erfassen, ist mit dem Projekt selbst verknüpft und nicht mit einer separaten Kopie auf einem Server.

Dokumente pro Auftrag

Jeder Auftrag erhält einen festen Platz mit den zugehörigen Daten: Kunde, Projekt, Artikel und Dokumente wie Verkaufszeichnungen, Stücklisten und Produktionsdokumente. Wer einen Auftrag öffnet, sieht, was bereits vorhanden ist und was noch fehlt.

Batches für Säge und Nesting zusammenstellen

In der Arbeitsvorbereitung fassen Sie Teile aus einem oder mehreren Aufträgen zu einem Batch zusammen und erzeugen daraus die Produktionsdaten. Dieser Batch ist die Einheit, mit der die Säge oder die Nestingmaschine arbeitet. Wie Sie Batches am besten abgrenzen, ob nach Material, nach Liefertermin oder nach Kunde, hängt von Ihrem Maschinenpark ab und davon, wie Sie Ihre Aufträge planen. Mehr dazu lesen Sie auf unserer Seite über Zuschnittplan und Nesting.

Status verfolgen, ohne herumzufragen

Da Aufträge und Batches in einem System liegen statt in Ordnern und Listen, sehen Sie bei jedem Auftrag, wie weit er fortgeschritten ist. Verkauf, Arbeitsvorbereitung und Werkstatt schauen so auf dieselben Informationen, nicht jeder auf seine eigene Liste.

Was die Einführung von iX Organizer umfasst

Der größte Teil der Arbeit steckt nicht in der Software, sondern darin, zu vereinbaren, wie Ihre Aufträge laufen, und das so festzuhalten, dass alle auf dieselbe Weise vorgehen.

Auftragsfluss festlegen

Zuerst ermitteln wir, wie ein Auftrag heute vom Verkauf zur Maschine gelangt: wer was anlegt, welche Dokumente zu welchem Schritt gehören und wo die manuellen Übergaben stattfinden. Danach richten wir iX Organizer so ein, dass sich dieser Ablauf darin wiederfindet: welche Schritte ein Auftrag durchläuft, welche Daten bei jedem Schritt vorliegen müssen und wer was tut.

Vereinbarungen zu Batches

Gemeinsam mit dem Arbeitsvorbereiter und dem Maschinenverantwortlichen legen wir die Regeln fest: welche Teile zusammen in einen Batch kommen, wann ein Batch abgeschlossen wird und wie Dokumente und Etiketten benannt werden. Ziel ist, dass ein Batch immer dieselben Daten liefert, ganz gleich, wer ihn anlegt.

Schnittstelle zum ERP

Ein Auftrag existiert meist schon in Ihrem ERP, bevor er in imos ankommt. Wir prüfen, welche Daten wo am besten entstehen und in welche Richtung sie fließen, zum Beispiel Kunden- und Auftragsdaten vom ERP nach imos und Stücklisten oder Materialbedarf zurück ins ERP. Wie eine solche Schnittstelle in der Praxis aussieht, beschreiben wir auf unserer Seite über die ERP- und MES-Schnittstelle. Soll dieser Austausch ohne manuellen Zwischenschritt ablaufen, sehen wir uns auch den iMOS iX Integration Server an.

Für wen iX Organizer sinnvoll ist

Das Modul ist vor allem nützlich für Betriebe mit mehreren Konstrukteuren, vielen laufenden Aufträgen und einer Produktion, die in Batches arbeitet: Küchenbauer, Zulieferer von Möbelteilen und Innenausbauer, die Projekte in Phasen liefern. Bei der Büro- und Objekteinrichtung zum Beispiel, wo ein Projekt über einen längeren Zeitraum aus vielen Aufträgen besteht, ist ein zentraler Überblick über Aufträge und Status nötig, um die Liefertermine einzuhalten.

Arbeiten Sie mit einem Konstrukteur und einer Handvoll Aufträgen pro Woche, dann ist iX Organizer meist eine Nummer zu groß. Das sagen wir Ihnen lieber vorab.

Ihre Arbeitsvorbereitung organisieren

Möchten Sie wissen, ob iX Organizer zu Ihrem Auftragsfluss passt, oder stößt Ihre Arbeitsvorbereitung mit Ordnern und Listen heute an ihre Grenzen? Schreiben Sie eine E-Mail an info@conselis.group, und wir sehen uns gemeinsam an, wie Ihre Aufträge vom Verkauf bis zur Maschine laufen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen iX Organizer und unserem ERP?

Ihr ERP verwaltet die kaufmännische und administrative Seite: Kunden, Angebote, Fakturierung, Lagerbestand und Einkauf. iX Organizer verwaltet den technischen Auftragsfluss innerhalb von imos: Projekte, Dokumente, Batches und die Übergabe an die Produktion. Die beiden ersetzen sich nicht gegenseitig; mit einer Schnittstelle müssen Auftragsdaten nicht doppelt erfasst werden.

Wie stellen wir Batches für die Säge zusammen?

Sie fassen in iX Organizer Teile aus einem oder mehreren Aufträgen zu einem Batch zusammen, zum Beispiel nach Liefertermin oder nach Material, und erzeugen daraus die Produktionsdaten. Welche Teile zusammen in einen Batch kommen und wann ein Batch abgeschlossen wird, legen wir bei der Einführung gemeinsam mit Ihrem Arbeitsvorbereiter fest.

Wer sieht den Status eines Auftrags?

Wer mit iX Organizer arbeitet, sieht, wie weit ein Auftrag fortgeschritten ist, ohne herumfragen zu müssen. Wer welche Informationen braucht, vom Verkauf über die Arbeitsvorbereitung bis zur Werkstatt, stimmen wir bei der Einführung mit Ihnen ab.

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